Опубликовано 24 сентября 2026
Компания на той стороне сделки показывает вам сайт, презентацию и счёт. Всё остальное про неё лежит в открытых государственных реестрах, и смотреть их можно бесплатно и без регистрации. Ниже маршрут на один вечер: в каком порядке идти, что именно читать в каждом источнике и какие сочетания признаков означают, что от сделки лучше отойти.
Проверка контрагента и проверка организации это один и тот же запрос разными словами. Разбор ниже одинаково работает и для общества с ограниченной ответственностью, и для индивидуального предпринимателя: отличается только часть источников, и об этом сказано отдельно.
Обычно проверку представляют как список сайтов, куда надо забить ИНН. Список без порядка не работает: вы соберёте десяток вкладок и не поймёте, что с ними делать. Порядок задают три слоя, и каждый следующий имеет смысл только после предыдущего.
Первый слой отвечает на вопрос, существует ли ваш контрагент как юридическое лицо. Второй показывает, живёт ли он хозяйственной жизнью или это пустая оболочка. Третий говорит, дойдут ли до вас деньги, которые вам должны: у компании с четырьмя исполнительными производствами очередь кредиторов уже выстроена, и вы в ней последний.
Начинается всё с выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на сайте налоговой: egrul.nalog.ru. Для предпринимателя это тот же сервис, реестр называется ЕГРИП. Нужен ИНН или ОГРН, выписка приходит файлом за несколько секунд и ничего не стоит.
Дата регистрации. Компания, созданная месяц назад, не хуже и не лучше старой, но обещание «на рынке с 2012 года» рядом со свежей датой в реестре означает, что перед вами новое юридическое лицо, а не та история, которую вам рассказывают. Сравните дату с тем, что написано на сайте.
Директор и учредители. Договор подписывает директор, указанный в реестре, либо человек с доверенностью. Если в переговорах участвует «управляющий партнёр», которого в реестре нет, спросите документ, дающий ему право подписи. Это не придирка: договор, подписанный неуполномоченным лицом, придётся оспаривать.
Адрес и отметка о недостоверности. Красная отметка «сведения недостоверны» рядом с адресом или директором значит, что налоговая проверяла данные и не подтвердила их. Такая запись сама по себе не запрещает работать, но объяснение стоит спросить до денег, а не после.
Виды деятельности. Коды ОКВЭД показывают, чем компания заявила себя. Строительный подряд у компании с единственным кодом «розничная торговля» означает как минимум, что договор для неё непривычен.
Уставный капитал. У большинства это 10 000 рублей, минимум по закону. Цифра говорит только об одном: именно этой суммой общество отвечает сверх своего имущества, и рассчитывать на неё при взыскании не стоит.
Здесь работают два сервиса налоговой, и они дополняют друг друга.
Прозрачный бизнес, pb.nalog.ru. Собирает то, чего нет в выписке: среднесписочную численность работников, суммы уплаченных налогов, доходы и расходы по данным отчётности, применяемые спецрежимы, сведения о налоговых долгах, участие директора в других компаниях. Сюда же переехала проверка адресов массовой регистрации и массовых руководителей: прежний отдельный сервис теперь ведёт на эту страницу.
Бухгалтерская отчётность, bo.nalog.gov.ru. Государственный ресурс с балансами всех, кто обязан их сдавать. Выручка, прибыль, активы, кредиторская задолженность по годам. Отчётность приходит с задержкой: данные за прошлый год появляются к середине текущего, поэтому свежую динамику она не покажет, а тренд за три года покажет.
Численность работников полезнее, чем кажется. Подрядчик, который берётся за монтаж на трёх объектах, имея в штате одного человека, будет работать чужими руками. Это законно и обычно, но означает, что сроки зависят от третьих лиц, которых вы не выбирали и не проверяли.
Четыре источника, каждый закрывает свою часть.
Картотека арбитражных дел, kad.arbitr.ru. Все споры компании как ответчика и как истца, с суммами и стадиями. Смотреть надо не количество дел, а роль и суммы: десять исков к крупному поставщику это будни, два иска к маленькой фирме на сумму годовой выручки это очередь за её имуществом.
Исполнительные производства, fssp.gov.ru/iss/ip. Здесь видно то, что уже перешло из суда к приставам. Открытые производства означают, что взыскание идёт прямо сейчас, а деньги на счетах компании могут списываться раньше, чем дойдут до вас.
Банкротства, bankrot.fedresurs.ru. Заявления о банкротстве, введённые процедуры, сообщения арбитражных управляющих. Важна не только сама компания, но и её учредители: заявление о банкротстве владельца обычно предшествует проблемам у его фирм.
Залоги движимого имущества, reestr-zalogov.ru. Нужен, когда вы покупаете оборудование, транспорт или бизнес целиком: заложенная вещь остаётся в залоге и после продажи, а расплачиваться за это будете вы.
Если времени совсем мало, эти четыре проверки занимают минут десять и отсекают большую часть неприятностей.
Порядок важнее полноты: каждый следующий шаг имеет смысл, только если предыдущий не дал повода остановиться.
Если проверяете предпринимателя, а не компанию, из маршрута выпадает бухгалтерская отчётность: ИП её не сдаёт. Всё остальное работает так же, а дополнительно смотрят банкротство физического лица в том же ЕФРСБ.
Открытые реестры показывают юридическую и финансовую историю, но молчат о трёх вещах, а именно они чаще всего и решают дело.
Как компания ведёт себя в работе. Сорванные сроки без суда, качество, манера отвечать на письма. Об этом знают только те, кто с ней работал.
Что происходит прямо сейчас. Отчётность запаздывает на полгода и больше, данные о численности обновляются раз в год. Компания могла потерять ключевого заказчика месяц назад, и в реестрах этого ещё нет.
Реальные владельцы. В реестре указан учредитель, а не тот, кто принимает решения. Это законно и обычно, но означает, что структура собственности может быть сложнее, чем видно в выписке.
Компания чистая: долгов нет, судов нет, отчётность сдаётся.
Те же данные плюс два прошлых заказчика, которые рассказали про перенос сроков на три месяца.
Покупка франшизы. Здесь порядок другой: первым проверяется не компания, а товарный знак, потому что покупается право на бренд. Отдельный разбор - как проверить франчайзера до покупки.
Крупная сделка или долгий договор. К маршруту добавляется устав и решение об одобрении крупной сделки: у обществ с ограниченной ответственностью такие сделки требуют согласия участников, и без него договор оспаривается.
Контрагент предлагает работать без договора. Это не про проверку, а про то, что взыскивать потом будет нечего. Что делать, если права уже нарушены, разобрано в статье о защите прав предпринимателя.
Контур.Фокус, СБИС и подобные сервисы собирают те же государственные источники в один отчёт и показывают связи между компаниями. Они экономят время, если проверок много: вместо девяти вкладок одна страница.
Чего они не делают: не добавляют данных, которых нет в первоисточниках, и не принимают решение за вас. Их оценка «низкий риск» это результат работы алгоритма по формальным признакам, а не вывод о том, стоит ли работать с этой компанией. Если проверка разовая, бесплатных реестров достаточно.
Проверка контрагента это не поиск компромата, а способ понять, с кем вы имеете дело и чем эта сторона отвечает по обязательствам. Тридцать минут в открытых реестрах дают картину, которую иначе пришлось бы собирать месяцами и за свой счёт.
Работает это в одну сторону: реестры показывают проблемы, но чистая проверка не гарантирует хорошую сделку. Она лишь означает, что у контрагента на сегодня нет видимых долгов и споров, а дальше действуют договор и здравый смысл.
Все перечисленные государственные реестры бесплатны, регистрация нужна не везде и не обязательна для большинства запросов. Платными бывают только сервисы-агрегаторы, которые собирают те же данные в один отчёт.
ИНН достаточно для всех источников из маршрута: выписка, «Прозрачный бизнес», отчётность, суды, приставы, банкротства. Начинать удобнее с выписки, потому что из неё берутся имена директора и учредителей для дальнейших проверок.
Да, тем же маршрутом: реестр ЕГРИП, налоговые долги, суды, приставы и банкротство физического лица. Не будет только бухгалтерской отчётности: предприниматели её не сдают.
Налоговая проверила данные об адресе или руководителе и не получила подтверждения. Компания продолжает работать, но при длительной отметке её могут исключить из реестра, а это осложнит взыскание долгов.
Разумная периодичность - раз в год для обычных поставщиков и перед каждой крупной сделкой. Быстрый вариант занимает десять минут: долги, суды, банкротство.
Нет. Проверка снимает часть рисков, остальное закрывается договором: порядок оплаты, ответственность за сроки, документы приёмки. Реестры показывают прошлое компании, договор определяет будущее сделки.
Доступность источников проверена 24.09.2026.
Сквозная аналитика с нуля: что такое сквозная аналитика и как настроить сквозную аналитику, чтобы связать заявки с деньгами. UTM и CRM, связка с 1С, почему число заявок обманывает.
Как открыть шаурму и не прогореть: ниша стрит-фуда, форматы точки, вложения и юнит-экономика, а также шаурма с нуля или франшиза шаурмы - что выбрать новичку в общепите.
Метод дуршлага: где искать рост в бизнесе малым бюджетом. Как найти узкое место и точку роста бизнеса - место, куда уходят ресурсы, но результат «протекает», и дёшево починить эту протечку.
