Проверка организации за вечер: что агентству узнать о заказчике до подписания договора

Проверка организации обычно не входит в работу агентства: заказчик пришёл сам, бриф понятный, бюджет назван, юристов в штате нет. О том, кто подпишет договор, платит ли эта компания прошлым подрядчикам и не лежит ли на неё в суде заявление о банкротстве, на первом созвоне не говорят.

Между тем все эти ответы лежат в открытых государственных реестрах. Смотреть их можно бесплатно, без учётной записи и без запросов к самому заказчику: нужен только ИНН из карточки компании, которую заказчик всё равно пришлёт для договора. Ниже - как я бы разложил такую проверку на один вечер: по вопросу на реестр, с тем, что реестр показывает, и с тем, чего в нём не найти.

Все сервисы я прошёл заново 2 октября 2026 года. Одна перемена по сравнению с привычными подборками нашлась сразу, о ней в разделе про деньги.

Почему это нужнее агентству, чем поставщику

У поставщика товара есть склад и накладная: не заплатили - товар можно не отгружать или вернуть. У агентства результат работы нематериальный. Отданные макеты, настроенные кабинеты и написанные тексты обратно не заберёшь, а работа обычно идёт помесячно, с оплатой после акта.

Отсюда простое следствие: агентство кредитует заказчика на месяц работы каждый раз, когда начинает новый этап без предоплаты. Проверка до договора отвечает на вопрос, кому именно вы даёте этот кредит.

Вопрос первый: кто вправе подписать договор

Источник - выписка из ЕГРЮЛ, которую ФНС отдаёт бесплатно: egrul.nalog.ru. Если заказчик - индивидуальный предприниматель, в том же окне ищется выписка из ЕГРИП. Вводите ИНН, PDF скачивается сразу.

Для агентства в выписке важны три строки.

Руководитель. Вашим контактом почти всегда будет маркетолог или директор по маркетингу, а договор и акты подписывает директор из выписки или человек по доверенности. Если подписывать собирается кто-то третий, попросите доверенность до подписания, а не после первого спора об оплате.

Название и ИНН компании против бренда. Бренд, который вы продвигаете, и юридическое лицо в договоре часто разные. У групп компаний договор иногда заключает одно юрлицо, а деньги и активы лежат у другого. Сверьте, что ИНН в договоре и в платёжках принадлежит той компании, про которую вы дальше смотрите выручку и суды.

Отметки о недостоверности. Если рядом с адресом или руководителем стоит пометка о недостоверных сведениях, налоговая эти данные проверяла и не подтвердила. Работать такая компания продолжает, но спросить объяснение разумно до первого счёта.

Чего выписка не покажет: кто на самом деле принимает решения и у кого бюджет. Это узнаётся только разговором.

Вопрос второй: потянет ли компания ваш счёт

Здесь два сервиса налоговой.

ГИР БО, государственный ресурс с годовой отчётностью компаний: bo.nalog.gov.ru. Выручка, прибыль, долги компании по годам. Для агентства полезно одно сравнение: годовая сумма вашего договора против годовой выручки заказчика. Условный пример, числа выдуманы для наглядности: договор на 300 тысяч в месяц - это 3,6 миллиона в год. Если выручка компании за прошлый год 8 миллионов, почти половину оборота заказчик собирается отдать вам. Так бывает, когда собственник вкладывает свои деньги в запуск, но тогда стоит прямо спросить, из каких денег будут оплачены месяцы с четвёртого по двенадцатый.

«Прозрачный бизнес», pb.nalog.ru. Численность работников, уплаченные налоги, налоговые долги, массовый адрес и массовый руководитель. И та самая перемена: отдельный сервис налоговой со сведениями о компаниях с налоговыми долгами и без отчётности больше года выведен из эксплуатации. На его странице 2 октября 2026 года висит сообщение, что эти сведения теперь в «Прозрачном бизнесе». Если у вас в закладках старая ссылка, она больше ничего не ищет.

Чего здесь не видно: текущего года. Годовую отчётность сдают в течение трёх месяцев после его окончания (статья 18 закона о бухгалтерском учёте), поэтому за 2026 год её не будет до весны 2027-го. Предприниматели бухгалтерскую отчётность не сдают вовсе, по ним этот шаг выпадает.

Вопрос третий: платит ли она другим подрядчикам

Это самый полезный для агентства вопрос, и отвечают на него два реестра.

Арбитражные суды. В картотеке kad.arbitr.ru ищите по ИНН и смотрите дела, где заказчик стоит ответчиком. Количество дел само по себе мало что говорит: у крупной компании споры идут всегда. Говорит предмет. Иски о взыскании долга по договорам оказания услуг или подряда - это прошлые подрядчики, которые не дождались оплаты. Если таких исков несколько, вы видите свою возможную историю заранее. Откройте пару решений: из них видно, спорил ли заказчик с качеством работ или просто не платил.

Приставы. У ФССП есть отдельный поиск по ИНН юридического лица в банке данных исполнительных производств: fssp.gov.ru/iss/ip. Открытые производства значат, что долг уже взыскивается: пристав вправе списывать деньги со счетов компании в пользу взыскателей. Для вас это означает простую вещь - оплата вашего акта может не пройти, даже если заказчик честно отправит платёжку.

Чего здесь не видно: долгов, которые до суда не дошли. Судиться за счёт на сто-двести тысяч часто дороже и дольше, чем его списать, поэтому небольшие неоплаты в картотеке обычно не оставляют следа. Чистая картотека не доказывает, что компания платит вовремя, она доказывает только, что с ней пока никто не судился.

Вопрос четвёртый: нет ли угрозы банкротства

Банкротство легко посмотреть последним и между делом. Для агентства этот шаг важнее, чем кажется, по двум причинам.

Первая: у банкротства есть ранний сигнал. Кредитор, который собирается подать заявление о банкротстве компании, по общему правилу обязан не позднее чем за 15 календарных дней до этого опубликовать сообщение о своём намерении (пункт 2.1 статьи 7 закона о банкротстве). Такие сообщения лежат в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве на Федресурсе и ищутся по ИНН. Это самый ранний публичный признак, раньше заявления в суд.

Вторая: полученные деньги могут попросить вернуть. Если заказчик всё-таки станет банкротом, конкурсный управляющий вправе оспаривать сделки и платежи, совершённые до банкротства: закон отводит на это сроки от одного месяца до трёх лет до принятия заявления, в зависимости от основания (статьи 61.2 и 61.3 закона о банкротстве). Есть исключения для обычных текущих платежей, но разбираться в них придётся уже внутри чужого дела. Как оценить такой риск по конкретному договору - это отдельная работа для юриста, а вот увидеть сам признак можно за пять минут: bankrot.fedresurs.ru, поиск по ИНН компании, её директора и учредителей.

Подрядчик: три проверки до первой оплаты

Агентство само бывает заказчиком: фрилансеры, студии, субподрядчики на отдельные задачи. Здесь вопрос другой - не «заплатят ли мне», а «не получу ли я чужие налоговые обязательства».

Самозанятый. Статус проверяется на сайте налоговой, npd.nalog.ru/check-status: нужен ИНН и дата. Дату ставьте ту, когда платите, а не когда подписали договор: статус можно потерять посреди проекта. Например, при доходе больше 2,4 миллиона рублей за календарный год (статья 4 закона о налоге на профессиональный доход). Есть и второе ограничение, которое касается агентств напрямую: выплаты от бывшего работодателя, если человек ушёл из штата меньше двух лет назад, под этот налоговый режим не подпадают (статья 6 того же закона). Перевод своего сотрудника в самозанятые этим путём не работает.

Студия или ИП. Та же выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: действует ли компания и не прекращена ли деятельность предпринимателя. Для общества дополнительно стоит заглянуть в реестр дисквалифицированных лиц: поиск по ФИО или ИНН. Дисквалификация запрещает человеку руководить компанией на срок от шести месяцев до трёх лет (статья 3.11 КоАП), и договор, подписанный таким директором, становится поводом для спора.

Госзаказ. Если вы идёте с субподрядчиком в государственную закупку, посмотрите реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационной системе. Туда попадают те, с кем расторгли контракт из-за их нарушений или кто уклонился от его заключения. Запись держится два года (часть 9 статьи 104 закона о контрактной системе), поэтому пустой реестр говорит только о последних двух годах.

Чего реестры не покажут

Три вещи, ради которых всё равно придётся поговорить с людьми.

Платёжную дисциплину без суда. Задержки на месяц, оплаты частями, «акт подпишем, когда собственник вернётся из отпуска». Об этом знают только прошлые подрядчики. Если заказчик называет агентство, с которым работал раньше, спросить у него о сроках оплаты - нормальная деловая практика.

Что изменилось на прошлой неделе. Отчётность показывает прошлый год, численность обновляется раз в год. Ушедший ключевой клиент или кассовый разрыв в реестры не попадут вовсе, а первый неоплаченный акт придёт к вам раньше, чем первый иск в картотеку.

Кто будет вашим заказчиком через полгода. Маркетинг меняется чаще, чем юрлицо. Новый директор по маркетингу может пересмотреть подрядчиков в первый же месяц, и ни один реестр об этом не предупредит.

Маршрут на вечер

Если делать по порядку, на одну компанию уходит около часа.

1. Выписка из ЕГРЮЛ: руководитель, ИНН против бренда, отметки о недостоверности.
2. ГИР БО и «Прозрачный бизнес»: выручка против суммы договора, работники, налоговые долги.
3. Картотека арбитражных дел и банк ФССП: иски подрядчиков и открытые взыскания.
4. Федресурс: сообщения о намерении и процедуры банкротства по компании, директору и учредителям.
5. Для субподрядчика: статус самозанятого на дату оплаты, реестр дисквалифицированных лиц, реестр недобросовестных поставщиков, если впереди госзакупка.

Остановиться и поговорить с заказчиком до подписания стоит, если нашлось хотя бы одно из трёх: иски прошлых подрядчиков о неоплате, открытые производства у приставов, сообщение кредитора о намерении. Каждое по отдельности объяснимо. Объяснение просто нужно получить до работы, а не после.

Границы разбора

Все сервисы выше государственные и бесплатные, формы и адреса проверены 2 октября 2026 года. Нормы приведены в редакции на ту же дату. Разбор не оценивает конкретные компании и не заменяет юридическую проверку договора: он показывает, где лежат открытые сведения и что из них можно вынести до подписания. Решение, работать ли с заказчиком и на каких условиях оплаты, остаётся за вами.

Дмитрий Франтлас, ФРАНТЛАС: разбираю франшизы и малый бизнес по открытым данным, у каждой цифры источник и дата.